С учётом преимуществ корпоративной электронной почты многие современные компании активно внедряют этот сервис в свою работу. Корпоративная почта способствует оперативному принятию решений, что в итоге увеличивает эффективность бизнес-процессов. Путём использования корпоративной электронной почты менеджеры могут назначать задания сотрудникам, получать отчеты о выполнении задач, а продавцы могут быстро договориться о условиях контракта с дилерами. Для обычных пользователей сети это средство получения ответов на свои вопросы.
Корпоративная электронная почта
Важно, чтобы руководители и сотрудники имели постоянный доступ к своим почтовым ящикам. Во время встреч с клиентами могут возникнуть ситуации, когда внезапно понадобится электронный документ, нужно найти важный контакт или срочно связаться с коллегой. Поэтому рекомендуется избегать использования бесплатных массовых сервисов почты на домене, которые не могут обеспечить необходимый уровень надежности и безопасности.
Надежность
Одно из ключевых преимуществ платного хостинга электронной почты – это стабильная работа почтового сервера. Использование высококачественного оборудования позволяет обеспечить непрерывную работу почты, гарантируя доступность почтового ящика в любое время.
Конфиденциальность
При выборе платного хостинга почты клиенты ожидают конфиденциальности передаваемых и получаемых сообщений, включая файлы. Также они рассчитывают на защищенность почтовых ящиков от несанкционированного доступа и перехвата. Ни то, ни другое недоступно для массовых бесплатных почтовых сервисов от поисковиков.
Функциональность
Отсутствие ограничений по количеству почтовых ящиков. Предоставление дополнительных возможностей, таких как услуги обмена файлами. Использование собственной автономной системы хостинг-провайдера и быстрых каналов связи обеспечивает мгновенную доставку электронной почты.
Безопасность
Корпоративная переписка должна оставаться недоступной для посторонних лиц как внутри компании, так и снаружи. Безопасный веб-интерфейс и защищенные версии протоколов IMAP, SMTP, POP3 обеспечивают шифрование данных в корпоративной почте.
Защита от вирусов и спама
Вся корпоративная почта должна проходить проверку на наличие спама и вирусов. Письма, отправленные с почтового ящика с использованием защищенных доменных ключей DKIM и в соответствии с политиками SPF и DMARC, имеют меньше шансов быть отфильтрованными как спам получателем.
Поддержка пользователей
Качественный хостинг корпоративной почты предоставляет круглосуточную техническую поддержку пользователям через телефон, электронную почту, чат на сайте и мессенджеры.
