Кризисное время рождает сложности, которые касаются финансового положения каждого человека. Некоторых это толкает на воровство и мошенничество. В частных компаниях, где нет контроля персонала, это происходит чаще всего.
В сегодняшнем материале эксперты сервиса «Финансист» поделились наиболее распространёнными схемами мошенничества и способами борьбы с воровством.
Злоупотребление возможностями и кражи
Мелочь ли, если сотрудник по вечерам использует принтер для распечатки курсовых работ своих детей? Да, если он прежде попросил разрешения. Если это происходит втайне от руководства и на регулярной основе, годовое обслуживание принтера может существенно возрасти в цене.
Или другой пример: у сотрудника был доступ к кассе, и этими средствами он расплачивался за ставки. Своевольное обращение с деньгами компании было замечено лишь тогда, когда ставка сотрудника «не выгорела», и он проиграл всю сумму.
Кумовство
Бывают ситуации, когда один отдел использует удобных ему контрагентов в убыток компании. Причина — личные связи или взятка. В таком случае легко не заметить перерасход средств организации в одном из направлений.
Открытие коммерческих тайн
Бывает и так, что сотрудник, у которого был доступ к базе клиентов, увольняется и похищает эти данные. А потом «уводит» клиентов в свою новую компанию.
Излишние полномочия
Руководитель отдела продаж имеет право самостоятельно устанавливать скидку? Будьте готовы к тому, что клиент подтолкнет его к менее выгодным для компании сделкам.
Притворные цифры
Зарплата топ-менеджмента зависит от размера прибыли? А вы уверены, что итоговые цифры в отчётах не выдают желаемое за действительное? Если руководство не будет регулярно изучать отчётность и данные, может оказаться, что прибыль реальна лишь на бумаге, а в действительности компания работает не так эффективно.
Как решить эти проблемы?
К сожалению, человеческий фактор актуален для каждого бизнеса, а преступления совершаются одинаково вне зависимости от должности и уровня ответственности работника. Свободный доступ к активам, отсутствие корпоративной этики, бесконтрольные закупки — подходящие условия для роста мошенничества внутри компании.
Эксперты сервиса «Финансист» предложили несколько способов контроля внутри организации, которые помогут справиться с такими проблемами.
-
Регулярная смена поставщиков. Если менять подрядчика каждые 2 года, возможность сговора между сотрудниками снизится.
-
Ротация в отделе закупок. Попробуйте изменить должности сотрудников и оценить эффективность «перестановки».
-
Регулярные инвентаризация и контроль запасов.
-
Автоматизация аналитики по продажам и контроль бонусной и скидочной систем.
Прозрачная система санкций за проступки. Нарушение правил и нанесение вреда компании должно караться законными мерами.
